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title: "92.31% de Cumplimiento y Ahorro Promedio de $34M COP ($8.5K USD) por Licitación: Caso de Éxito de OSP. & CIA con Licify"
description: Descubre cómo OSP. & CIA S.A. optimizó la gestión de sus proyectos con Licify, logrando un promedio de 4.63 propuestas por licitación, aumentando la transparencia, reduciendo costos y mejorando el poder de negociación. Con una trazabilidad más eficiente, la constructora alcanzó un 92.31% de cumplimiento y mejoró la eficiencia operativa en sus procesos de compra y contratación.
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[Casos de éxito](https://blog.licify.co/casos-de-exito)

# [92.31% de Cumplimiento y Ahorro Promedio de $34M COP ($8.5K USD) por Licitación: Caso de Éxito de OSP. & CIA con Licify](https://blog.licify.co/casos-de-exito/92.31-de-cumplimiento-y-ahorro-promedio-de-34m-cop-8.5k-usd-por-licitación-caso-de-éxito-de-osp.-cia-con-licify)

 Escrito por [Juan Camilo Espinosa](https://blog.licify.co/casos-de-exito/author/juan-camilo-espinosa) | Nov 20, 2024 7:23:05 PM

**Dolor Principal: Centralización y Trazabilidad de los Procesos**

**Sede principal: Bogotá**

**Características de la constructora: 3 proyectos, 19 etapas en ejecución. 2 proyectos, 2 etapas en preventa. Construyen en Bogotá y Cartagena. **

**Contexto y Desafío**

Desde julio de 2024, **OSP. & CIA S.A.**, una de las principales gerenciadoras de proyectos, ha utilizado **Licify** para optimizar la gestión de compras y contrataciones en 4 proyectos activos. La constructora buscaba **centralizar la información**, mejorar la **trazabilidad** y aumentar la **transparencia** en sus procesos, permitiéndole a su equipo un control más eficiente sobre cada licitación.

**Resultados Clave**

1. **Aumento de Propuestas por Licitación:**
   
     - OSP. ha recibido un promedio de **4,63 propuestas por licitación**, lo que representa un incremento significativo frente al estándar del sector (que suele ser de 1 a 3 propuestas).
     - Este aumento ha permitido a la gerenciadora obtener una visión más completa del mercado, mejorando la competitividad de sus procesos de licitación.
2. **Mayor Transparencia y Cumplimiento:**
   
     - La constructora ha alcanzado un **92,31% de cumplimiento** en las licitaciones gestionadas en Licify, lo que evidencia una gestión más eficiente y transparente.
     - Gracias al acceso a los valores mínimos de cada ítem cotizado, OSP. ha podido establecer un proceso claro y transparente para todos los proveedores involucrados.
3. **Poder de Negociación y Reducción de Costos:**
   
     - Gracias a la diversidad de propuestas recibidas, OSP. ha logrado una **reducción promedio de +$34 millones de pesos *($8,500 USD)* por licitación** en la segunda ronda de propuestas, incluso antes de entrar en negociaciones directas con los proveedores.
     - Este poder de negociación ha sido posible gracias a la visibilidad completa de las ofertas y el acceso a la información estratégica sobre precios.
4. **Optimización de la Carga Operativa:**
   
     - A pesar de contar con un equipo pequeño, **OSP. ha logrado disminuir la carga operativa** al utilizar el módulo de trazabilidad de Licify. Esto les ha permitido gestionar de manera más eficiente las convocatorias, recibir las propuestas, revisar los documentos y realizar los comparativos sin sobrecargar al personal.
     - El uso del sistema ha reducido considerablemente el tiempo y los recursos necesarios para administrar los procesos de licitación.

**Beneficios Estratégicos**

- **Centralización de la Información:** La herramienta ha permitido a OSP. centralizar todos los datos de las licitaciones, lo que ha facilitado la toma de decisiones informadas y el seguimiento en tiempo real de los proyectos.

- **Trazabilidad y Control:** Con el módulo de trazabilidad, OSP. ha mejorado el control de los procesos de compras y contrataciones, permitiendo un mayor seguimiento y supervisión en cada fase del proyecto.
- **Mejora en la Transparencia:** La plataforma ha aumentado la transparencia en el proceso de licitación, proporcionando a todos los involucrados la misma información en tiempo real, lo que fomenta una competencia sana y reduce los riesgos de incumplimiento.

**Conclusión**

**OSP. & CIA S.A.** ha demostrado cómo **Licify** puede transformar la gestión de proyectos a través de la mejora en la eficiencia operativa, la optimización de los procesos de licitación, y la transparencia en cada etapa del proceso. A pesar de no poder medir un ahorro final debido a la falta de asignación de presupuesto, los resultados obtenidos han demostrado la eficacia de Licify en la reducción de costos, la mejora en la competitividad y el fortalecimiento del poder de negociación. Con Licify, **OSP.** ha logrado un control más efectivo y una mayor visibilidad en sus proyectos, estableciendo un estándar de gestión más eficiente y rentable.

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