Dolor Principal: Carga operativa y acceso a proveedores y contratistas
Contexto y Desafío:
Desde 2022, Constructora Bol. ha enfrentado el reto de gestionar un alto volumen de proyectos y licitaciones de manera eficiente, manteniendo la calidad en la selección de proveedores y contratistas. Con la implementación de Licify, la constructora ha logrado superar estos desafíos, optimizando la carga operativa y accediendo a una red diversificada de proveedores a lo largo de tres años consecutivos.
Resultados Clave:
2022:
- Usuarios y Proyectos: 37 usuarios gestionaron 114 proyectos y 1080 licitaciones.
- Licitaciones Publicadas:
- 243 cerradas solo a invitados, con 597 propuestas recibidas (promedio de 2.45 propuestas por licitación).
- 837 licitaciones abiertas, con 3060 propuestas recibidas (promedio de 3.65 propuestas por licitación).
- Incremento de Propuestas: Licify ayudó a aumentar el promedio de propuestas recibidas en un 49%.
- Ahorros Generados: La constructora logró un ahorro total de $11.467 millones COP ($2,900,000 USD).
2023:
- Usuarios y Proyectos: 20 usuarios gestionaron el 95% de las licitaciones en primera ronda, con 94 proyectos activos.
- Licitaciones Publicadas:
- 219 licitaciones cerradas solo a invitados, con 680 propuestas recibidas (promedio de 3.1 propuestas por licitación).
- 388 licitaciones abiertas, con 1,775 propuestas recibidas (promedio de 4.57 propuestas por licitación).
- Incremento de Propuestas: Licify ayudó a aumentar el promedio de propuestas recibidas en un 47.41%.
- Ahorros Generados: Ahorro total de $9.101 millones COP ($2,300,000 USD) en 120 licitaciones adjudicadas, con un ahorro de $8.936 millones COP (2,250,000 USD) (98.18%) en las licitaciones abiertas a proveedores.
2024:
- Usuarios y Proyectos: 20 usuarios gestionaron el 95% de las licitaciones en primera ronda, con 92 proyectos activos.
- Licitaciones Publicadas:
- 143 licitaciones cerradas solo a invitados, con 458 propuestas recibidas (promedio de 3.2 propuestas por licitación).
- 360 licitaciones abiertas, con 1,941 propuestas recibidas (promedio de 5.39 propuestas por licitación).
- Incremento de Propuestas: Licify ayudó a aumentar el promedio de propuestas recibidas en un 68.43%.
- Ahorros Generados: Ahorro total de $5.125 millones COP ($1,290,000 COP) en 105 licitaciones adjudicadas, con $5.032 millones COP ($1,250,000 USD) (98.17%) ahorrados en las licitaciones abiertas a proveedores.
Conclusión:
En los últimos tres años, Constructora Bol ha logrado un ahorro total de $25.694 millones COP ($6,425,000 USD), recuperando la inversión realizada en Licify 113.84 veces. La plataforma ha demostrado ser fundamental para mejorar la eficiencia operativa, el acceso a proveedores competitivos y la toma de decisiones en licitaciones, lo que ha impactado positivamente en la rentabilidad de los proyectos.
Este caso de éxito resalta el poder de Licify para optimizar el proceso de licitación, aumentar la competitividad, reducir costos operativos y mejorar la transparencia, permitiendo a Constructora Bol lograr un control total sobre sus procesos de compras y contrataciones.