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title: Cómo Constructora Col. Redujo su Carga Operativa y Ahorró $2.9 Mil Millones COP ($725K USD) con Licify en el Proyecto IKEA Medellín
description: Descubre cómo Licify ayudó a Constructora C. a optimizar la gestión del proyecto IKEA, logrando ahorros de $2.9M COP, mejorando la competitividad de proveedores y asegurando la eficiencia en cada fase del proyecto.
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# Cómo Constructora Col. Redujo su Carga Operativa y Ahorró $2.9 Mil Millones COP ($725K USD) con Licify en el Proyecto IKEA Medellín

[Juan Camilo Espinosa](https://blog.licify.co/casos-de-exito/author/juan-camilo-espinosa)  Nov 19, 2024 5:16:31 PM

**Dolor Principal: Reducción de Carga Operativa y Riesgo**

**Características de la constructora: 15 proyectos de vivienda en ejecución. 28 etapas en ejecución, 16 proyectos y 30 etapas en preventa. Construcción de 2 proyectos industriales. Construye a nivel nacional principalmente en Ibagué, Cali, Bogotá, Barranquilla y Medellín. Oficina principal ubicada en Bogotá.**

**Contexto y Desafío:**

En el proyecto **IKEA Medellín**, **Constructora Col** enfrentaba un desafío significativo al gestionar un proyecto de gran magnitud con una alta carga operativa. A pesar de que solo una persona estuvo encargada de gestionar las negociaciones, comparativos y rondas de negociación, la plataforma **Licify** permitió optimizar los procesos operativos y reducir los riesgos, alcanzando un **ahorro total de $2.907.959.220 COP *($725,000 USD)*** en el proyecto.

**Resultados Clave:**

1. **Gestión Eficiente con Baja Carga Operativa:**
   
     - **20 licitaciones publicadas** en **Ronda 1** (R1) y **59 propuestas recibidas**.
     - **19 licitaciones cerradas** y **1 licitación abierta** con **6 propuestas recibidas** (la de mayor propuesta).
     - **18 rondas de negociación** fueron realizadas, incluyendo R1 hasta R4, con un total de **38 comparativos** desarrollados.
     - A pesar de la gran carga operativa del proyecto, **una sola persona** gestionó todas las negociaciones y comparativos, optimizando el proceso a través de **Licify**, lo que permitió centrarse en la identificación de oportunidades de ahorro.
2. **Ahorros en Negociación:**
   
     - **Constructora Col** logró reducir costos significativamente, con un ahorro de **$2.907.959.220 COP *($725,000 USD)*** en **6 licitaciones adjudicadas**.
     - A través de **Licify**, la plataforma facilitó la comparación de propuestas y permitió abrir rondas de negociación que resultaron en una **disminución en el valor de las propuestas**.
3. **Reducción de Riesgo:**
   
     - El uso de **Licify** permitió a **Constructora Col** minimizar el riesgo de incumplimiento al centralizar la gestión y evaluación de todas las propuestas y rondas de negociación en una sola plataforma.
     - La transparencia de la plataforma permitió gestionar las licitaciones de manera más efectiva, asegurando que todos los proveedores tuvieran las mismas oportunidades y condiciones.

**Beneficios Estratégicos:**

- **Reducción de Carga Operativa:** **Licify** permitió que **una sola persona** gestionara todo el proceso operativo del proyecto IKEA Medellín, desde la publicación de licitaciones hasta la negociación, lo que redujo significativamente la carga de trabajo sin comprometer la calidad.
- **Mayor Eficiencia en la Gestión:** La plataforma optimizó los procesos de licitación y negociación, reduciendo tiempos y mejorando la organización del proyecto.
- **Reducción de Riesgo:** La transparencia y el control que ofrece **Licify** ayudaron a mitigar el riesgo de incumplimiento, asegurando que las condiciones fueran iguales para todos los proveedores y minimizando sorpresas en las negociaciones.

**Conclusión:**

**Constructora Col** logró gestionar el proyecto **IKEA Medellín** de manera más eficiente y con una reducción significativa en la carga operativa gracias a **Licify**. A pesar de la magnitud del proyecto y el bajo número de personas encargadas de la gestión, la plataforma facilitó la toma de decisiones, la comparación de propuestas y la negociación, lo que resultó en un **ahorro total de $2.907.959.220 COP *($725,000 USD)***. Este caso de éxito demuestra cómo **Licify** puede transformar la gestión de proyectos de gran escala, reduciendo la carga operativa y los riesgos, al mismo tiempo que se optimizan los costos y se mejora la competitividad.

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**Dolor Principal: Centralización y Trazabilidad de los Procesos**

**Sede principal: Bogotá**

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