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Cómo Constructora Col. Redujo su Carga Operativa y Ahorró $2.9 Mil Millones COP ($725K USD) con Licify en el Proyecto IKEA Medellín

Dolor Principal: Reducción de Carga Operativa y Riesgo

Contexto y Desafío:

En el proyecto IKEA Medellín, Constructora Col enfrentaba un desafío significativo al gestionar un proyecto de gran magnitud con una alta carga operativa. A pesar de que solo una persona estuvo encargada de gestionar las negociaciones, comparativos y rondas de negociación, la plataforma Licify permitió optimizar los procesos operativos y reducir los riesgos, alcanzando un ahorro total de $2.907.959.220 COP ($725,000 USD) en el proyecto.

Resultados Clave:

  1. Gestión Eficiente con Baja Carga Operativa:

    • 20 licitaciones publicadas en Ronda 1 (R1) y 59 propuestas recibidas.
    • 19 licitaciones cerradas y 1 licitación abierta con 6 propuestas recibidas (la de mayor propuesta).
    • 18 rondas de negociación fueron realizadas, incluyendo R1 hasta R4, con un total de 38 comparativos desarrollados.
    • A pesar de la gran carga operativa del proyecto, una sola persona gestionó todas las negociaciones y comparativos, optimizando el proceso a través de Licify, lo que permitió centrarse en la identificación de oportunidades de ahorro.

  2. Ahorros en Negociación:

    • Constructora Col logró reducir costos significativamente, con un ahorro de $2.907.959.220 COP ($725,000 USD) en 6 licitaciones adjudicadas.
    • A través de Licify, la plataforma facilitó la comparación de propuestas y permitió abrir rondas de negociación que resultaron en una disminución en el valor de las propuestas.

  3. Reducción de Riesgo:

    • El uso de Licify permitió a Constructora Col minimizar el riesgo de incumplimiento al centralizar la gestión y evaluación de todas las propuestas y rondas de negociación en una sola plataforma.
    • La transparencia de la plataforma permitió gestionar las licitaciones de manera más efectiva, asegurando que todos los proveedores tuvieran las mismas oportunidades y condiciones.

Beneficios Estratégicos:

  • Reducción de Carga Operativa: Licify permitió que una sola persona gestionara todo el proceso operativo del proyecto IKEA Medellín, desde la publicación de licitaciones hasta la negociación, lo que redujo significativamente la carga de trabajo sin comprometer la calidad.
  • Mayor Eficiencia en la Gestión: La plataforma optimizó los procesos de licitación y negociación, reduciendo tiempos y mejorando la organización del proyecto.
  • Reducción de Riesgo: La transparencia y el control que ofrece Licify ayudaron a mitigar el riesgo de incumplimiento, asegurando que las condiciones fueran iguales para todos los proveedores y minimizando sorpresas en las negociaciones.

Conclusión:

Constructora Col logró gestionar el proyecto IKEA Medellín de manera más eficiente y con una reducción significativa en la carga operativa gracias a Licify. A pesar de la magnitud del proyecto y el bajo número de personas encargadas de la gestión, la plataforma facilitó la toma de decisiones, la comparación de propuestas y la negociación, lo que resultó en un ahorro total de $2.907.959.220 COP ($725,000 USD). Este caso de éxito demuestra cómo Licify puede transformar la gestión de proyectos de gran escala, reduciendo la carga operativa y los riesgos, al mismo tiempo que se optimizan los costos y se mejora la competitividad.

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