El proyecto Limonar en Cali representaba un reto significativo para Constructora C. debido a su escala y la variedad de etapas involucradas, como obras preliminares, mampostería, instalación de pisos elevados, enchapes, y carpintería metálica. Con un presupuesto elevado y la necesidad de coordinar múltiples proveedores y subcontratistas, la constructora debía asegurar una ejecución eficiente y controlada, manteniendo al mismo tiempo la calidad y cumpliendo con el cronograma establecido.
Para optimizar cada fase, la constructora decidió integrar Licify en su proceso de gestión de proyecto, permitiendo una mejora notable en la organización, control de costos y selección de proveedores. A continuación, detallamos cómo Licify facilitó cada etapa crítica del proyecto:
1. Reducción de Sobrecostos y Optimización de Presupuesto
Uno de los principales logros de Constructora C. al utilizar Licify fue la reducción de sobrecostos. La plataforma permitió un seguimiento preciso y en tiempo real del presupuesto en cada categoría del proyecto, lo que se tradujo en una adjudicación más controlada y estratégica de los recursos. Gracias a esto, el proyecto Limonar alcanzó un valor adjudicado de $9.433.875.592 COP ($2,358,468.90 USD), generando ahorros significativos en categorías como:
La plataforma Licify facilitó a Constructora C. el acceso a una red de proveedores seleccionados cuidadosamente, lo que permitió una mejor comparación entre opciones de calidad y costos en cada fase del proyecto. Esto no solo generó ahorros, sino que también redujo los tiempos de selección de proveedores, al poder comparar y adjudicar rápidamente a los mejores candidatos en cada categoría.
Al confiar en la red de proveedores de Licify, Constructora C. logró asegurar que cada proveedor contara con la experiencia y confiabilidad necesarias para cumplir con los tiempos y estándares de calidad del proyecto, minimizando los riesgos de incumplimiento o de entregas fuera de plazo. Este proceso acelerado de selección fue clave para mantener la continuidad en el proyecto y garantizar que cada etapa comenzara en el momento planeado.
3. Propuestas recibidas por licitación
Para el proyecto Shopping Limonar, se publicaron un total de 24 licitaciones, y se recibieron 70 propuestas, resultando en un promedio de 2.91 propuestas por licitación. Es importante notar que de los 291 proveedores invitados, solo el 24.05% (70 proveedores) participaron activamente, lo cual demuestra el alcance de la red de proveedores y el compromiso de aquellos que respondieron a la convocatoria.
4. Gestión Ágil y Transparente del Proyecto
Licify centralizó la gestión de todas las etapas del proyecto Limonar en una única plataforma, lo que facilitó la supervisión y coordinación de cada fase, desde la planificación hasta la ejecución. Con todas las actividades y contratos en un solo lugar, Constructora C. pudo monitorear en tiempo real los avances, identificar de inmediato cualquier desviación en el presupuesto y tomar decisiones correctivas rápidamente.
Además, esta centralización mejoró la comunicación entre los equipos internos y los proveedores externos, permitiendo que todas las partes involucradas estuvieran al tanto del progreso y de cualquier ajuste en los tiempos de entrega o en los detalles del contrato. Este nivel de transparencia facilitó un flujo de trabajo sin interrupciones, permitiendo que el equipo mantuviera el proyecto en línea con el cronograma inicial.
5. Impacto Positivo en la Rentabilidad del Proyecto
Gracias a la implementación de Licify, Constructora C. no solo mantuvo el proyecto dentro de los márgenes presupuestarios, sino que también generó una rentabilidad superior al anticipado al inicio. Las economías logradas, incluyendo los $217.923.868 COP en carpintería metálica y los $175.118.427 COP ($43,779.61 USD) en desmonte y obras preliminares, fortalecieron la rentabilidad general del proyecto, demostrando el valor que aporta Licify en la optimización de recursos y costos.
6. Resultado Final
La integración de Licify en el proyecto Limonar permitió a Constructora C. alcanzar y superar los objetivos financieros y operativos. La plataforma se consolidó como una herramienta estratégica que no solo facilitó el control del proyecto, sino que también potenció la capacidad de la constructora para negociar mejores condiciones con proveedores, reducir los sobrecostos, y mejorar la coordinación de cada fase del proyecto.
7. Conclusión
Licify fue un aliado fundamental para Constructora C. en la exitosa ejecución del proyecto Limonar, brindando una solución integral para gestionar proveedores, controlar presupuestos y mejorar la rentabilidad. Esta alianza no solo garantizó un desarrollo fluido del proyecto, sino que también estableció un nuevo estándar de eficiencia y transparencia en la gestión de proyectos de construcción para la constructora.