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Errores comunes en la construcción y cómo evitarlos

 

La construcción es un campo donde, aunque se planifique todo, a veces los errores pueden aparecer y complicar las cosas. Desde retrasos hasta sobrecostos, estos errores no solo afectan el bolsillo, sino también la calidad del trabajo. Aquí es donde entra en juego el control de proyectos, una herramienta esencial para mantener todo bajo control. En este artículo te contamos cuáles son los errores más comunes en construcción y, lo más importante, cómo evitarlos para que tu proyecto sea todo un éxito.

DALL·E 2024-09-11 12.37.22 - An illustration of a construction project where workers are actively adjusting to unexpected changes. The scene includes construction cranes, building-1

 

Error #1: Mala planificación

Un error clásico que muchos hemos visto es la falta de una buena planificación. Es fácil caer en la tentación de empezar rápido, sin tener todo bien definido. Sin embargo, esto puede llevar a grandes problemas, como retrasos o decisiones improvisadas que afectan la calidad del proyecto.

Cuando no planificas bien, los plazos se empiezan a estirar, y eso significa más dinero gastado. Además, la calidad del proyecto puede sufrir si tomas decisiones apresuradas que luego resultan en retrabajos o problemas a largo plazo.

Lo mejor es empezar con el pie derecho: un buen control de proyectos. Este sistema te ayuda a prever los recursos necesarios, los posibles riesgos y a crear un cronograma realista para que todo fluya sin problemas. Herramientas como Licify te permiten tener toda la información centralizada, lo que facilita mucho la tarea de planificar sin olvidarte de nada.

Error #2: Falta de comunicación

En cualquier proyecto de construcción, la comunicación es clave. Sin embargo, es común que los diferentes equipos, proveedores e incluso los clientes no estén siempre en sintonía. Esta falta de comunicación puede provocar confusión, errores y retrabajos que afectan los tiempos y los costos.

Si los equipos no se comunican bien, es probable que trabajen con información desactualizada o incompleta, lo que genera duplicidad de esfuerzos o incluso trabajos mal hechos. Y ni hablar de los malentendidos con los clientes, que pueden derivar en cambios de última hora que alteran todo el plan.

Para evitar estos dolores de cabeza, necesitas herramientas que faciliten la comunicación entre todos los involucrados. Un buen sistema de control de proyectos, como Licify, te permite que toda la información esté disponible en tiempo real. Así, todo el mundo está al tanto de lo que ocurre, y se reducen los errores por falta de comunicación.

Error #3: Mala gestión de proveedores

No tener un proceso claro para seleccionar y gestionar a los proveedores es otro de los errores que se ven con frecuencia. Confiar en proveedores sin una evaluación adecuada puede llevar a problemas como retrasos o materiales de baja calidad, que luego afectarán el proyecto.

Trabajar con proveedores que no cumplen con los estándares puede resultar en la entrega de materiales defectuosos o que no llegan a tiempo. Y cuando eso ocurre, todo el cronograma se desbarata, afectando también el presupuesto. Además, a veces esto puede llevar a conflictos legales o con los mismos clientes.

Para evitar estos problemas, necesitas implementar un proceso riguroso para elegir a los proveedores y hacerles seguimiento. Con un buen control de proyectos como Licify, puedes gestionar de manera eficiente a los proveedores, asegurando que cumplan con las expectativas en cuanto a calidad y tiempo.

Error #4: No prever riesgos

Los riesgos siempre están presentes en cualquier proyecto de construcción, y es un error no tenerlos en cuenta. Desde cambios en el clima hasta problemas con los materiales o el terreno, si no tienes un plan de contingencia, estos imprevistos pueden detener el proyecto o generar costos inesperados.

No prever los riesgos puede llevar a que el proyecto se retrase y, además, a costos adicionales. También puede poner en riesgo la seguridad de los trabajadores si no se toman las medidas necesarias. En el peor de los casos, podrías verte en la obligación de parar el proyecto hasta que se solucione el problema.

La mejor manera de lidiar con los riesgos es anticiparlos. Desde el principio del proyecto, un análisis de riesgos puede ayudarte a estar preparado para lo inesperado. Con un buen sistema de control de proyectos como Licify, puedes monitorear todo en tiempo real y ajustar el plan de ser necesario, reduciendo así el impacto de los imprevistos.

Error #5: Sobrecostos y desvíos presupuestarios

Otro error muy común es perder el control del presupuesto. Es fácil que los costos se disparen si no llevas un buen seguimiento de los gastos, especialmente cuando surgen cambios inesperados o compras innecesarias. Esto puede afectar seriamente la viabilidad del proyecto.

Cuando los costos se salen de control, puedes quedarte sin presupuesto antes de terminar el proyecto, lo que genera retrasos o, en el peor de los casos, la paralización de la obra. Además, una mala gestión del presupuesto puede afectar la imagen de la constructora frente a los clientes.

La clave está en llevar un seguimiento detallado del presupuesto desde el inicio. Un buen sistema de control de proyectos te permite controlar los costos en cada etapa del proyecto, evitando que se disparen sin darte cuenta. Plataformas como Licify te ayudan a gestionar todo de manera centralizada, detectando desvíos en tiempo real y permitiéndote hacer ajustes a tiempo.

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Beneficios de un buen control de proyectos

Un buen control de proyectos no solo te ayuda a evitar todos estos errores, sino que también mejora la eficiencia del proyecto. Centralizar la información, facilitar la comunicación y gestionar bien los recursos y proveedores te permite ahorrar tiempo y dinero. Además, plataformas como Licify te ofrecen una solución integral para tener todo bajo control y garantizar que tu proyecto sea un éxito de principio a fin.

Al final del día, los errores en la construcción son inevitables, pero con un buen control de proyectos, puedes minimizar su impacto e incluso evitarlos. Desde una planificación adecuada hasta una buena gestión de proveedores y un control riguroso del presupuesto, cada etapa del proyecto puede beneficiarse de un enfoque más estructurado. Plataformas como Licify te ayudan a tener todo bajo control, evitando sobrecostos, retrasos y problemas de calidad. No dejes que los errores arruinen tus proyectos, asegúrate de tener las herramientas adecuadas para gestionarlos de la mejor manera.

¿Quieres mejorar la gestión de tus proyectos de construcción y evitar errores costosos? Únete a nuestra comunidad y descubre cómo podemos ayudarte a llevar tus proyectos al siguiente nivel.