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92.31% de Cumplimiento y Ahorro Promedio de $34M COP ($8.5K USD) por Licitación: Caso de Éxito de OSP. & CIA con Licify

Dolor Principal: Centralización y Trazabilidad de los Procesos

Contexto y Desafío

Desde julio de 2024, OSP. & CIA S.A., una de las principales gerenciadoras de proyectos, ha utilizado Licify para optimizar la gestión de compras y contrataciones en 4 proyectos activos. La constructora buscaba centralizar la información, mejorar la trazabilidad y aumentar la transparencia en sus procesos, permitiéndole a su equipo un control más eficiente sobre cada licitación.

Resultados Clave

  1. Aumento de Propuestas por Licitación:

    • OSP. ha recibido un promedio de 4,63 propuestas por licitación, lo que representa un incremento significativo frente al estándar del sector (que suele ser de 1 a 3 propuestas).
    • Este aumento ha permitido a la gerenciadora obtener una visión más completa del mercado, mejorando la competitividad de sus procesos de licitación.

  2. Mayor Transparencia y Cumplimiento:

    • La constructora ha alcanzado un 92,31% de cumplimiento en las licitaciones gestionadas en Licify, lo que evidencia una gestión más eficiente y transparente.
    • Gracias al acceso a los valores mínimos de cada ítem cotizado, OSP. ha podido establecer un proceso claro y transparente para todos los proveedores involucrados.

  3. Poder de Negociación y Reducción de Costos:

    • Gracias a la diversidad de propuestas recibidas, OSP. ha logrado una reducción promedio de +$34 millones de pesos ($8,500 USD) por licitación en la segunda ronda de propuestas, incluso antes de entrar en negociaciones directas con los proveedores.
    • Este poder de negociación ha sido posible gracias a la visibilidad completa de las ofertas y el acceso a la información estratégica sobre precios.

  4. Optimización de la Carga Operativa:

    • A pesar de contar con un equipo pequeño, OSP. ha logrado disminuir la carga operativa al utilizar el módulo de trazabilidad de Licify. Esto les ha permitido gestionar de manera más eficiente las convocatorias, recibir las propuestas, revisar los documentos y realizar los comparativos sin sobrecargar al personal.
    • El uso del sistema ha reducido considerablemente el tiempo y los recursos necesarios para administrar los procesos de licitación.

Beneficios Estratégicos

  • Centralización de la Información: La herramienta ha permitido a OSP. centralizar todos los datos de las licitaciones, lo que ha facilitado la toma de decisiones informadas y el seguimiento en tiempo real de los proyectos.
  • Trazabilidad y Control: Con el módulo de trazabilidad, OSP. ha mejorado el control de los procesos de compras y contrataciones, permitiendo un mayor seguimiento y supervisión en cada fase del proyecto.
  • Mejora en la Transparencia: La plataforma ha aumentado la transparencia en el proceso de licitación, proporcionando a todos los involucrados la misma información en tiempo real, lo que fomenta una competencia sana y reduce los riesgos de incumplimiento.

Conclusión

OSP. & CIA S.A. ha demostrado cómo Licify puede transformar la gestión de proyectos a través de la mejora en la eficiencia operativa, la optimización de los procesos de licitación, y la transparencia en cada etapa del proceso. A pesar de no poder medir un ahorro final debido a la falta de asignación de presupuesto, los resultados obtenidos han demostrado la eficacia de Licify en la reducción de costos, la mejora en la competitividad y el fortalecimiento del poder de negociación. Con Licify, OSP. ha logrado un control más efectivo y una mayor visibilidad en sus proyectos, estableciendo un estándar de gestión más eficiente y rentable.

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